Prejuízos e problemas no controle de estoque e vendas da sua empresa podem ser evitados fazendo uso de uma técnica adequada e bem estruturada. Com planejamento e estratégia, a gestão do estoque permitirá o acompanhamento da entrada, armazenamento e saída de produtos para colaborar com o sucesso do negócio.
Em um ambiente de vendas cada vez mais diversificado e competitivo, saber como cuidar dos itens do estoque é fundamental para evitar danos, perdas e otimizar os lucros. Tendo sempre os melhores fornecedores e produtos, sua empresa será responsável por entregar o melhor serviço do mercado.
Esse processo, apesar de indispensável, pode causar muitos transtornos. Neste conteúdo, acompanhe o passo a passo para realizar o controle de estoque de sua empresa alinhado com a área de vendas.
Assim, você será capaz de evitar o excesso de produtos parados ou a perda de vendas pela ausência de mercadorias. Conte com as melhores ferramentas e saiba como a tecnologia pode te ajudar. Boa leitura!
Controle de estoque e vendas
Fazer o controle de estoque e vendas pode se tornar uma tarefa mais simples e ainda trazer grandes resultados para seu negócio. A importância de estoque e vendas reflete no faturamento da empresa. Um dos maiores erros é fazer um grande estoque de produtos perecíveis, com prazo de validade, sem avaliar o volume de vendas.
Outra situação é não avaliar os produtos mais procurados e perder vendas por falta de mercadoria em estoque. Se tal problema for frequente, há, ainda, a perda clientes para a concorrência.
Tudo no mercado gira em torno da relação com clientes e reputação, o que vale ainda mais para pequenas empresas. Não ter um produto disponível pode diminuir a imagem do seu empreendimento e, por isso, os cuidados devem ser redobrados.
No ramo de tecnologia, por exemplo, os produtos ficam defasados rapidamente e por isso não é viável fazer um grande estoque. Já em negócios que lidam com materiais perecíveis, não monitorar a correta armazenagem dos produtos no estoque pode levar à perdas por mofo, quebras de itens frágeis por mau posicionamento, dentre outros.
É importante também fazer um seguro empresarial para não sofrer perdas com furtos e roubos, incêndios e outros acidentes.
Como fazer o controle: passo a passo
Estoque é investimento e, como tal, deve ser bem controlado para gerar os rendimentos esperados. Para te ajudar, preparamos um passo a passo para montar seu programa de controle de estoque e vendas. Veja:
- Comece fazendo o inventário do seu estoque. Anote tudo o que já está estocado: quantidade, tipos de produtos, data de validade e o tempo que está armazenado.
- Adote um software para fazer o controle automático de vendas e processos ligados à gestão de estoque. Isso irá te ajudar a planejar melhor o reabastecimento do estoque e não comprar em excesso.
- Treine seus colaboradores para te auxiliarem nas atividades operacionais de controle de estoque e vendas.
- Com um plano de gestão, seu estoque será melhor otimizado e ficará mais fácil emitir relatórios com as informações necessárias para o sucesso da sua empresa.
- Tenha um controle atualizado diariamente de entradas e saídas de produtos, para minimizar erros de gestão.
- Defina a margem aceitável de perdas e danos ao estoque.
- Calcule os custos de armazenamento de todo o estoque: aluguel, energia, manutenção, seguro e outros gastos necessários para manter tudo em ordem.
- Se tiver um centro de distribuição e várias lojas, faça rodar o estoque conforme o necessário para não perder produtos ou vendas.
- Foque em vender os produtos que estão parados há muito tempo com ofertas e promoções atrativas para os clientes.
- Fique atento às fases do processo desde o início do pedido do cliente até o envio da mercadoria ao seu destino final.
Seguindo essas dicas, você evita prejuízos e erros de controle de estoque e vendas.
Use um sistema para controle de estoque e vendas
Após aprender sobre os benefícios do controle de estoque e vendas, tendo considerado algumas estratégias para otimizar seus negócios, é hora de pôr em prática os conhecimentos com auxílio da tecnologia.
Automatize seus processos usando um software de gestão ERP que tenha o módulo de gestão de estoque e vendas. Use a tecnologia para solucionar seus problemas com o estoque e gerar mais lucratividade.
O sistema ERP da CIGAM., que tem como propósito impulsionar o sucesso dos negócios e das pessoas atuando como agente da transformação digital, levando inovação, tecnologia, gestão e informação para todo o ecossistema empresarial. Estamos sempre em busca de inovação, produtividade, integração e inteligência de negócio, oferecendo as soluções de ERP, CRM, BI, RH, PDV e MOBILE.
Fonte: Omie
Link: https://blog.omie.com.br/blog/controle-de-estoque-e-vendas-conheca-as-principais-etapas