O mercado jurídico anda crescendo de forma exponencial nos últimos anos, algo que com certeza possui grande influência da tecnologia. Infelizmente para os escritórios de advocacia, este crescimento também acabou trazendo a exigência de novos investimentos, como por exemplo, na validade jurídica. Como esta validação se trata de um investimento quase que essencial, e ainda existem muitos advogados que desconhecem este termo, nós da equipe Falavinha Next resolvemos trazer todas as informações que se referem a este assunto no artigo a seguir.
Mas afinal, o que é validade jurídica?
A validade jurídica se refere diretamente a capacidade de um escritório de advocacia de comprovar a validade de seus documentos e contratos, comprovando que certos contratos realmente foram oficializados, e assim, impedindo a sua anulação por quaisquer motivos.
Qual a importância desta validade?
Esta validade é extremamente importante para evitar problemas jurídicos, já que na maioria dos casos, quando não é possível comprovar determinada validade de documentos, eles são classificados como fraudes, trazendo consigo muitos problemas e acabando com a reputação do escritório.
Como eu posso implementar a validade jurídica no meu escritório de advocacia?
Com isso, agora que você já está por dentro da definição e importância da validade jurídica para os escritórios de advocacia, finalmente chegou o momento de observar com maiores detalhes algumas dicas que irão lhe auxiliar a implementar esta validação no seu escritório, para assim, se livrar de todos os problemas envolvendo a validade de contratos e documentos, algo bem comum no mercado jurídico.
Transparência nos contratos
Primeiramente, é essencial que o seu escritório sempre emita e realize contratos com a maior transparência possível, para assim, evitar confusões por parte dos clientes, algo que pode ocasionar confusão e problemas conforme o decorrer das atividades prescritas no contrato.
Certificados digitais
Além de potencializar a transparência nos contratos, vale dizer que também é fundamental realizar o investimento nos certificados digitais, ferramentas consideradas como essenciais para qualquer empresa que deseja potencializar a sua segurança e validação, ainda mais quando levamos em consideração que estes certificados não podem ser acessados por qualquer pessoa, já que é necessário a identificação do leitor para tal acesso. Estes certificados possuem uma emissão ainda mais segura, já que somente o fato deles serem emitidos basta para comprovar a validade de documentos e contratos.
Investimento no controle e gestão
Muitos advogados e demais profissionais do mercado jurídico esquecem de realizar investimentos no controle e gestão, e por conta disso, tendem a apresentar gravíssimos problemas em encontrar certos documentos e demonstrar a sua validade, mesmo quando há o investimento em certificados digitais. Por conta disso, também busque realizar investimentos em ferramentas que lhe ajudarão a realizar a gestão e controle de todos os documentos, contratos e certificados do seu escritório, para assim, potencializar a sua validade jurídica.
Contratação de um contador
Por fim, mas não menos importante, não poderíamos deixar de citar a contratação de um contador, já que na maioria dos casos, os certificados digitais são emitidos por empresas de contabilidade (ou seja, profissionais contadores), já que esta prática exige sim alguns conhecimentos deste mercado em específico, e para potencializar ao máximo a segurança e validade do seu escritório, é recomendado o investimento na terceirização de um contador para o mesmo.
Qual a melhor alternativa de contador para me oferecer validade jurídica na atualidade?
Bom, como observado, a melhor alternativa para implementar a validação jurídica dentro do seu escritório de advocacia, e assim, impedir que problemas relacionados a validade de contratos ou acordos realizados, é a contratação de um contador, já que o mesmo tende a possuir todos os conhecimentos necessários sobre o mercado e a própria contabilidade, para assim, fazer tal implementação de maneira segura e efetiva.
Porém, vale dizer que não são todas as opções que oferecem resultados positivos, ainda mais quando pensamos que muitas empresas de contabilidade na atualidade ainda estão em busca de treinar a sua equipe, e portanto, os seus resultados podem ser decepcionantes caso não seja feita uma análise profunda antes de realizar a contratação de um contador.
Para evitar esta situação, nós mesmos resolvemos trazer a melhor alternativa que o mercado brasileiro oferece em relação ao contador, o qual lhe ajudará a alcançar a validade jurídica, que é a Falavinha Next, considerada como uma das empresas de contabilidade mais eficientes e seguras de todo o Brasil.